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信华观察 | 从东京总务/人事/经理展窥见日本人力资源服务业一角

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2023年05月17日


2023年5月9日,信华人才服务集团一行出发日本东京,参加即将开始的十九届东京总务/人事/经理展!时隔4年,疫情结束的这个春天,国内外的市场也迎来了重大变化,信华的研学团再次去到日本,去到这个与信华的成长有着不解之缘的地方!


(图:信华研学团现场留影)


为什么去日本?


企业成长的良师:了解信华的朋友应该知道,自2014年信华团队第一次去到日本学习之后,每年都会组织公司高管去到日本学习!而业内大家所熟知的诚联工厂品牌,也是信华团队在日本参观丰田雷克萨斯工厂之后,被制造业精益管理的流水线模式深深吸引,以及在日本人力资源服务业分工模式的启发下,结合国内的人力资源服务实际情况,打造出的新分工,新模式。信华也在2020年成立了国际事业部,其海外运营中心目前设置在东京和北海道,旨在打造国内外的职业教育与学历教育的双通道,为国内的康养以及其他产业培养储备专业复合的国际人才!
全球人服行业的典范:目前全球人资行业,主要的人资巨头集中在欧美日三个地区。国内人力资源服务行业的从业者,在国际的产品学习交流上,欧美仍是首选,尤其是美国拉斯维加斯的人力资源服务行业大展,就近的最发达的则是日本。
日本的人力资源服务行业,和国内相比,最大的特点是产品/服务的细分。当然在经济政治体制差异的背景下,传统的产品比方派遣服务有根本上的区别,这里就不展开了,感兴趣的可以专题讨论。


关于东京总务/人事/经理展


总务/人事/经理展是日本最大的人力资源行业展,企业服务后台的所有产品和服务都在一个地方展出,今年的展会也是有史以来规模最大的一次,有超过500家企业参展!日本的人服行业交流其实很多,像这样规格的每年会有5场,东京承办了其中的春秋两场。



成功举办17年+


每年5(东京、大阪、名古屋等)


9个专业展览专项


500+企业参展


30+场专业讲座



每场展会会提前在官网上发布参展企业名录,可以提前关注前往。上一次到东京行业展会参观学习,是2019年的5月。时隔4年,再到东京看展,3年疫情影响下的全球环境变化下,行业的策略调整也能从展会看到变化。
01

参展企业结构——技术化


日本按照企服的方向来定位展会的参展对象,按照专业领域的细分,进行区域及场馆的划分,规模最大的是人力资源服务场馆,今年规模有了明显的变化。这次东京展会,Recruit、Persol等一些头部巨头,不再参展。当期在展馆还偶遇了AI的专场展会和DX的专场展会,在DX的专场展会看到了perslo,传统大型的人力资源公司在数字化转型方向全面发力。


参展的企业分为两大类,一类是技术公司,一类是细分领域,比如提供离职面谈服务、提供TIKTOK招聘服务。参展企业技术公司基本会占比到80%以上,甚至更多,技术服务非常细分,有非常非常多类型做小模块专项服务的技术解决方案产品。比方我们看到一个产品是做离职人员再就业服务的,是非常典型的人力资源服务产品,但通过深度的产品交流,这家公司提供的产品是一个系统工具。

02

品牌推广——在线化


日本企业对于人力资源服务的采购有比较成熟的市场环境,服务机构(除了人力资源服务公司、还有财税类、行政类、福利类)参与展会的目的仍是希望通过集中的行业展会的载体进行品牌、产品的宣传、推广。来到展会参与交流的人员主要是业务需求的用工企业,也就是我们说的甲方,到展会来选择更好、更先进的服务产品。

回到一,我们看到头部的、传统的公司不再来参展的。一方面,日本传统的派遣服务领域已经非常非常成熟了,不再需要通过展会进行品牌宣传与获客;另一方面,经过3年疫情,人力资源服务公司的品牌宣传及获客手段更多的采用线上了。

我们在乘电车的时候也发现,疫情前,人力资源服务公司在地铁站、商场等一些人员密集区域会大量的投放纸类报广,今年基本看不到了。我们在展会的交流也了解到很多甲方也出现了现实的订单减少,业务需求减少。紧缩性的状态比较显著。

03

产品——想象不到的细分


有专门做通勤费管理的公司,当然通勤费和日本的政策背景有关系,不展开解释,但产品本身给我们很大的遐想空间,在一个项目下的专门管理服务能够成立为一个产品领域,每一个专项都能够成为一个产品领域。当然从商业模式角度,是不是具备长期性、增长性、规模性盈利能力还有待探讨。


有专门做韩国人在日工作的服务的,一个公司只做在日的4000位专门职业群体的韩国人服务。同样,也在思考这类公司完整的产品闭环逻辑与商业模式,还有待继续研究。


中国近几年也非常强调企业定位的专精特新,日本有很好的实践成果,可以参考学习,当然关键是做好自我定位,做好商业论证。


04

人力资源技术服务产品的逻辑——技术+服务


因为这次展会的技术公司非常多,我们深度交流了几家规模非常大的,比方Jinjer、SmartHR,详细的看了系统的产品逻辑。聊到系统使用、交付的障碍、未来使用的问题,会发现日本的行业技术公司都是业务专家,非常懂得业务,且通过技术植入能够进行外包,这是非常突破性的一个认知挑战。目前在国内,鲜少有技术负责人操盘运营事务,在跨专业领域挑战非常大。这是值得我们思考的,技术打开了另一个业务通道。


05

数字化转型——大趋势


数字化转型在20230227的数字中国国家规划下,已经渗透到各个领域来进行布局。这在全球是大势所趋。数字化的大方向下,需要的是各个领域的数字化实现下的联通策略。这次展会有一个专展,具有技术能力的公司纷纷进入这个赛道来提供解决方案。比方我们看到persol没有去参加人力资源服务区域展,而是在数字化区域。


06

是不是中国人力资源服务业发展的未来——回归服务根本


问了一个日本人一个很滑稽的问题,东京和大阪的社保标准一样吗,不一样,你们会考虑把东京的社保放到大阪去交吗?

“我们从来没想过这样做,为什么要这样做?”

这是个国内同行都听得懂的笑话,用真正的服务能力来交付有价值的产品,这才是行业的根本,只说这么多!


+1收获,成果



学习了解下来,SmartHR的系统设计非常值得我们借鉴,有技术配置的组织在运营培训上都有系统培训非常大的困扰,标准产品文档在持续更新迭代,始终没有一个标准的系统使用手册的终极版本作为标准培训资料,系统太庞大,产品文档管理难度巨大。


SmartHR就把需求文档配置在系统端,就像产品操作说明,可以随时查看、随时调取。


这样的设计让系统培训的资料保证实时更新管理,也可以非常便捷的查阅使用,设计非常的巧思。SmartHR对于30人以下可以免费使用,这个可以参考!这才是干货,技术领域,比的是产品的实用能力!

(SmartHR现场展位图)


以上,只是我们从中国人力资源从业者的角度出发对于参与展会的总结,实际我们对日本人力资源服务行业还了解甚少,需要继续学习!



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